6 raisons d’externaliser l’infogérance informatique de votre entreprise

Malgré les nombreux avantages qu’elle procure, la gestion informatique demeure l’une des tâches qui font perdre du temps aux entreprises. Les employés doivent s’occuper des activités principales et parfois se retrouver sur des tâches liées à l’informatique. Pour faire face à la rémunération de leurs équipes de gestion informatique en interne, d’autres entreprises se retrouvent à faire de très grosses dépenses. L’externalisation s’impose alors comme la meilleure solution pour contourner ces difficultés. Nous vous donnons 6 raisons de procéder à l’externalisation de l’infogérance informatique de votre entreprise.

L’externalisation de votre infogérance informatique : concentrez-vous sur ce que vous savez faire

La meilleure façon pour un entrepreneur de se concentrer sur ses objectifs est de sous-traiter l’infogérance de son entreprise, quelle que soit la taille de cette dernière, surtout lorsque son activité principale n’est pas liée à l’informatique. Un professionnel du métier lui sera alors d’une grande aide. En externalisant votre infogérance, vous bénéficiez de nombreux avantages. Vous pourrez tout d’abord facilement vous concentrer sur votre activité et accroître ou développer de nouvelles performances. Au lieu de perdre du temps sur des tâches secondaires, vous pourrez le consacrer à des opérations plus importantes pour votre entreprise.

L’infogérance couvre une multitude de tâches. Dans un monde où la concurrence est la mère des règles, et où le temps est limité, vous devez déléguer certaines tâches et vous focaliser sur celles à valeur ajoutée. Déployez suffisamment d’efforts pour votre entreprise. Les bases que vous posez maintenant vont déterminer votre évolution future. Vous pouvez par exemple externaliser l’hébergement de sites web ou encore la sécurisation de vos systèmes. Vous pouvez également externaliser la supervision de la sauvegarde des données et la gestion des télécommunications et l’administration du système d’information.

Grâce à l’externalisation de votre infogérance informatique, vous pourrez mieux analyser vos problèmes et améliorer votre activité. Consacrez le maximum de votre temps à votre entreprise. Semez des graines et arrosez les racines qui poseront les bases pour votre croissance future. Vous pouvez travailler à optimiser votre production. Enfin, vous devez exploiter votre plein potentiel. Plus vous êtes motivé, plus vos talents seront reconnus, et plus votre entreprise sera performante. De même, vous ne devez pas négliger vos employés. Faites en sorte qu’ils se sentent concernés et valorisés afin qu’ils adhèrent avec confiance à votre vision et travaillent pour sa concrétisation.

Économisez du temps et de l’argent, deux ressources précieuses pour toute entreprise

Il est possible grâce à l’externalisation de l’infogérance informatique d’économiser du temps, ainsi que de réaliser des économies.

Gagnez du temps en externalisant votre infogérance

Opter pour l’infogérance vous aidera à libérer votre équipe de certaines contraintes informatiques qui leur sont parfois imposées à tort. En épargnant vos employés des tâches de maintenance informatique, vous leur offrez la possibilité de se concentrer uniquement et pleinement sur leurs missions. Optimisation des compétences en interne, création de nouveaux produits, création d’une nouvelle branche… vous pourrez consacrer plus de temps au profit de votre entreprise.

L’externalisation vous laisse ainsi une meilleure marge de manœuvre pour appréhender les potentiels progrès au sein de votre structure. Par ailleurs, lorsque vous engagez un professionnel compétent, il vous conseille sur la standardisation de votre équipement, indispensable à l’optimisation de votre infogérance informatique. Cela vous donnera la possibilité de piloter à distance plusieurs postes, et ainsi de vous libérer de certaines charges et d’économiser du temps.

Gagnez de l’argent en externalisant votre infogérance

Un contrat d’externalisation de l’infogérance s’étend en général sur plusieurs mois, voire plusieurs années. En ce sens, la rémunération est fixée avant même le démarrage de la mission. Il n’y a donc pas de mauvaises surprises pouvant occasionner des décaissements imprévus. Le recours à un seul prestataire pour effectuer de nombreuses tâches sous un contrat revient annuellement moins cher que la rémunération de différents prestataires.

S’appuyer sur un seul prestataire pour son infogérance est alors simple et plus rassurant. Dans la plupart des cas, il s’agit d’une équipe aux multiples et précieux savoir-faire. Il ne faut également pas perdre de vue qu’en externalisant votre infogérance informatique, vous limitez les situations imprévues. Chacun des éléments de votre parc informatique est identifié et régulièrement contrôlé, et les risques de panne sont limités. Vous faites ainsi des économies :

• sur le budget en logiciel,
• sur le renouvellement intempestif des postes de travail,
• sur la rémunération des prestataires.

Concrètement, il est possible grâce à l’infogérance d’économiser jusqu’à 15 % sur le budget informatique de votre entreprise.

Vous pouvez établir une meilleure relation avec vos clients

En matière entrepreneuriale, la qualité des biens et services est une chose que tous les clients apprécient. Cela vous aidera à tisser une bonne relation avec votre clientèle. L’externalisation de votre infogérance libère vos employés de certaines tâches informatiques et leur donne l’occasion de se concentrer uniquement sur les plus importantes. Ils pourront ainsi améliorer la qualité des services ou produits et donner à l’entreprise plus de crédibilité auprès des clients. Par ailleurs, l’externalisation vous évite le non-respect des délais de livraison et favorise un climat de familiarité entre vous et les clients. Quel que soit leur nombre, vous pourrez satisfaire leur demande en temps et en heure. Ces petits détails feront toute la différence entre votre entreprise et vos concurrents sur le marché.

Tirez parti des nouveaux progrès et technologies en informatique

Aujourd’hui, les nouvelles technologies ont pris le dessus dans tous les secteurs. Quel que soit votre domaine d’activité, vous ne pouvez pas être compétitif sans les nouvelles technologies liées à l’informatique. Lorsqu’elles sont exploitées sciemment, les nouvelles technologies bouleversent les façons de collaborer et font évoluer les canaux de communication. Vous pourrez autonomiser certaines opérations pour gagner en rapidité et en agilité.

Déléguer vos services informatiques à un spécialiste vous permet de profiter des meilleures infrastructures informatiques du moment. Ces experts sont généralement en contact permanent avec du matériel à la pointe des nouvelles technologies. Ils ont certainement à leur disposition les technologies qui apporteront une grande valeur ajoutée à votre entreprise. Vous augmenterez alors le niveau de sécurisation de vos données sensibles grâce à leur matériel et leurs logiciels modernes et homogénéisés. Vos collaborateurs pourront de plus travailler dans un environnement plus adéquat et pourront mieux s’épanouir.

Vous pouvez avoir accès à des compétences et à des connaissances spécialisées

Les experts en infogérance travaillent à la fois avec des ingénieurs réseau, des spécialistes en sécurité informatique, des chefs de projets, etc. En externalisant votre infogérance informatique, vous pouvez ainsi facilement avoir accès à des compétences et connaissances spécialisées auxquelles vous ne pouvez pas accéder en interne. Ces experts ont le plus souvent de multiples aptitudes qui s’adaptent aux besoins de chaque entreprise. Ils mettront à votre disposition un large éventail de connaissances et de compétences auxquelles vous ne pouvez pas avoir accès au sein de votre structure. Vous trouverez toutes les compétences dont vous avez besoin pour vous préoccuper de votre corps de métier. Grâce à ces avantages, vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel et votre entreprise pourra gagner en performance.

L’externalisation pour rester compétitif dans l’économie mondiale d’aujourd’hui

Dans un monde où les chaînes de valeur mondiales influencent la façon dont les biens sont produits, il est impossible d’être compétitif sans l’externalisation. Dans un contexte où la plupart des entreprises connaissent une forte baisse de confiance des consommateurs, elles doivent être capables de créer de la valeur ajoutée. Aujourd’hui, l’externalisation de l’infogérance reste l’une des meilleures solutions pour les entreprises afin de réaliser des économies immédiates.

Elle apporte de la souplesse nécessaire pour moduler l’ampleur des projets en fonction de la demande, ce qui peut être très difficile pour une équipe en interne. Nombreuses sont les entreprises qui l’ont expérimenté et qui ont vu comment elle a stimulé leur croissance. Les partenaires informatiques peuvent par ailleurs vous prodiguer des conseils, partager leur vision et des connaissances spécifiques souvent obtenues de leurs nombreuses années d’expérience. Grâce à leurs conseils, vous pourrez évaluer à nouveau vos besoins, et concentrer vos investissements sur des projets qui généreront des bénéfices.