Réalisez une bonne vidéo institutionnelle

Pour développer une stratégie de communication efficace, la vidéo institutionnelle devient de plus en plus incontournable pour les entreprises. Cependant, pour optimiser votre communication et vous démarquer de la concurrence, il est nécessaire de produire une vidéo d’entreprise de très grande qualité. Quels sont les avantages de cet outil de marketing pour votre structure ? Quelles sont les clés pour réaliser une bonne vidéo professionnelle ?

L’importance d’une vidéo institutionnelle pour votre entreprise

Encore appelée film d’entreprise, la vidéo institutionnelle est un outil de communication qui présente une société. Elle permet de dynamiser votre image de marque. Elle met en avant vos objectifs, votre structuration et vos activités. Elle permet d’atteindre un grand nombre de personnes. Vous pouvez vous en servir pour transmettre vos valeurs à l’interne et à l’externe (à vos collaborateurs, aux clients et prospects et à vos partenaires). La vidéo institutionnelle vous permet d’être plus explicite sur certains sujets que les textes ne pourront pas expliquer clairement. Vous pouvez également communiquer par de nombreux moyens (réseaux sociaux, site internet, télévision…). Les vidéos professionnelles favorisent aussi votre référencement naturel.

Par ailleurs, le film d’entreprise vous permet d’être plus visible et d’atteindre plus facilement un public international. C’est également un moyen de communication qui vous aide à gagner du temps. En effet, vous pouvez vous servir d’une vidéo pour donner des réponses à de nombreuses questions que posent régulièrement les internautes. Vous vous épargnez ainsi de donner les mêmes réponses aux questions de vos clients à chaque fois. Vous pouvez alors utiliser ce temps pour vous concentrer sur vos autres activités. En plus d’être un outil efficace pour augmenter votre visibilité, la vidéo institutionnelle incite votre audience à agir. Cela vous permet de les fidéliser en donnant des réponses à leurs préoccupations de manière claire et directe. Enfin, ce moyen de communication vous facilite le recrutement. Lorsque les potentiels candidats écoutent vos histoires dans votre vidéo, cela peut leur donner envie de rejoindre votre équipe.

Ce patron a choisi un expert en enregistrement de voix off à Lyon pour réaliser des vidéos institutionnelles.

Trouvez la bonne voix off pour votre vidéo institutionnelle

La réussite d’une vidéo d’entreprise dépend en grande partie de la voix off utilisée. Le débit de la voix, le ton ou le rythme peut donner de la personnalité à votre vidéo. Par la voix off, vous transmettez des émotions à votre audience, ce qui ajoute une réelle valeur à votre film. Cette technique permet également aux internautes de s’identifier au message. La vidéo devient plus vivante et donne envie aux spectateurs de la regarder jusqu’à la fin. De plus, la voix off permet de mieux comprendre les images d’une vidéo. Elle donne en effet des informations complémentaires, ce qui rend le message plus concret. La voix off permet également de mémoriser le message. Ce dernier est transmis de façon claire, ce qui permet de bien l’assimiler. Allier une voix off aux images donne beaucoup plus de sens à votre film d’entreprise et vous permet d’impacter positivement vos spectateurs.

Pour trouver une voix off de grande qualité, il est nécessaire de vous adresser aux professionnels en consultant une plateforme spécialisée. Un expert en enregistrement de voix off vous aide à bénéficier du matériel d’enregistrement à la pointe de la technologie. Il utilise par exemple des micros et des casques haut de gamme qui peuvent offrir une qualité de son impeccable. Un professionnel utilise aussi des logiciels dernière génération pour réaliser des voix off avec des émotions authentiques. Vous bénéficiez des enregistrements vocaux de grande qualité grâce aux outils performants et au savoir-faire unique des professionnels.

Le scénario, le tournage et le montage sont tous des aspects importants

Pour produire un film institutionnel de grande qualité, beaucoup d’aspects importants sont à considérer. Découvrez quelques-uns.

La phase préparatoire, une étape importante

Pour réussir votre vidéo d’entreprise, il ne faut pas louper la phase préparatoire. Il faut d’abord bien définir votre stratégie de communication et ensuite vous assurer de répondre convenablement aux questions les plus fréquentes des internautes. Pour cela, vous devez vous poser quelques questions :

• Quel message voulez-vous faire passer ?
• À qui est destiné votre projet audiovisuel ?
• Comment sera diffusé ce message ?

Ces questions et beaucoup d’autres peuvent vous aider à imaginer la finalité de votre projet et à bien adapter votre message. Lorsque vous identifiez vos cibles, cela vous permet de choisir un message pertinent. Par ailleurs, l’étape préparatoire est très importante pour votre projet, car elle vous aide à gagner du temps sur les prochaines étapes.

Prêtez une attention particulière au storyboard et au scénario

Pour obtenir une vidéo pertinente et efficace, il faut bien réfléchir à sa production jusque dans les moindres détails. Un film d’entreprise a une mission précise. Pour cela, il faut bien rédiger le scénario. L’étape préparatoire vous a permis déjà d’avoir une idée de vos cibles et de votre objectif. Vous devez alors choisir un scénario parfait pour atteindre votre objectif. Vous pouvez par exemple choisir de raconter une histoire pour vous démarquer de la concurrence. Le storytelling suscite en effet de l’émotion chez les spectateurs. Vous devez imaginer à cette étape toutes les problématiques auxquelles la vidéo doit donner de réponses.

Le tournage, une étape délicate

L’expertise et le savoir-faire doivent être privilégiés à cette étape. L’équipe de réalisation doit mettre son savoir-faire en œuvre pour concrétiser votre projet. Pour la réussite de cette étape, il faut que les moyens techniques soient à la hauteur de vos ambitions. Privilégiez les appareils haut de gamme pour la prise en charge de chaque détail de votre projet de communication. C’est la réussite de cette étape qui détermine réellement l’efficacité de votre vidéo institutionnelle.

Vos concurrents savent bien de quoi est capable un bon film d’entreprise. Il vous faut alors marquer les esprits lors du tournage. C’est à cette étape que vous devez vous imposer dans l’esprit de votre clientèle. Si nécessaire, utilisez les drones pour capter des vues aériennes impeccables. Vous devez aussi prêter attention aux éclairages et à la qualité sonore de votre vidéo. La concurrence est rude aujourd’hui et les spectateurs deviennent de plus en plus exigeants sur la qualité des images et des sons. Vous devez donc veiller à tous ces détails.

Un montage conforme à vos attentes

Le montage est la dernière étape importante avant la diffusion de votre film institutionnel. L’objectif du montage est de livrer un résultat conforme à vos attentes. Il faut bien choisir les effets spéciaux. Ils doivent être subtils et visibles. La voix off et le sous-titrage doivent être bien adaptés. L’équipe en charge doit rester attentive aux attentes et préférences des spectateurs. Cette étape doit vous permettre de recevoir une vidéo qui correspond parfaitement aux normes établies dans le storyboard. C’est pour cela qu’il est important de confier la production de vos vidéos d’entreprise à une équipe professionnelle qualifiée. Elle sera à votre écoute à chaque étape pour concrétiser convenablement vos ambitions.

Téléchargez votre vidéo sur YouTube et partagez-la sur les médias sociaux

Une fois que votre film est réalisé, vous devez le partager pour atteindre vos cibles et améliorer l’image de votre marque. Il existe de nombreuses plateformes sur lesquelles vous pouvez partager votre vidéo pour atteindre le maximum de personnes. Il est nécessaire de partager votre vidéo sur le site internet de votre entreprise. C’est le premier canal pour promouvoir votre film. La plupart des clients aiment visiter le site internet d’une entreprise avant de passer leurs commandes. Vous avez donc plus de chance de persuader vos prospects en diffusant votre film institutionnel sur votre site web.

Par ailleurs, pour augmenter votre audience, vous pouvez aussi partager votre vidéo sur les réseaux sociaux. Ce sont des plateformes idéales pour une large diffusion de votre film. Les réseaux sociaux comme Facebook, Twitter, Instagram ou Tik Tok sont très fréquentés. Les vidéos sur ces plateformes se partagent sans limites. Par ailleurs, pour un maximum de conversion de vos visiteurs, vous pouvez partager votre film sur vos landing pages. La présence de votre vidéo sur ces pages peut augmenter votre chance de conversion des visiteurs jusqu’à 90 %. Pour plus de réussite, intégrez des fonctionnalités d’appel à l’action afin de convertir vos visiteurs en clients. Enfin, vous pouvez exploiter les e-mails pour diffuser vos vidéos institutionnelles.

Les éléments clés pour réaliser une belle vidéo institutionnelle

Quelques éléments clés sont importants pour réussir une bonne vidéo institutionnelle. Il faut surtout miser sur une vidéo de format court. Le film d’entreprise est en général plus long que les spots publicitaires. Mais cela peut être très ennuyeux pour vos visiteurs si votre vidéo est trop longue. Il est important de capter l’attention des internautes dès les premières secondes. Lorsqu’un visiteur trouve de bonnes informations dans votre vidéo dès le début, il lui sera plus facile de la suivre jusqu’à la fin.

De plus, il faut réaliser un film unique. Il doit être associé à l’image de votre entreprise. Ajoutez si possible des tons humoristiques pour plus capter les esprits et maintenir les visiteurs. Optez pour les interviews personnelles. Les histoires vraies captivent beaucoup l’attention et restent en mémoire pour longtemps. Elles permettent également aux spectateurs de s’identifier au message transmis. Pour plus capter les attentions, vous pouvez intégrer des sous-titres à votre vidéo. Beaucoup d’internautes aiment regarder des vidéos sans la musique, particulièrement sur les réseaux sociaux. Les sous-titres peuvent leur permettre de comprendre les images et le message sans activer le son. Veillez à ce que les sous-titres soient bien visibles et lisibles.