Sécurité des données : garantissez la confidentialité à l’ère numérique

La protection des données professionnelles est un véritable challenge pour les entreprises, peu importe leur taille. Les risques liés aux cyberattaques, aux accès non autorisés et aux violations d’informations, obligent les professionnels à adopter des mesures strictes. Celles-ci visent à garantir la confidentialité des informations recueillies. Face à ces défis, la mise en place de systèmes sécurisés et la conformité aux réglementations sont obligatoires. Quelles sont donc les solutions à privilégier ? Suivez le guide !

Les meilleures pratiques pour sécuriser la collecte et le stockage des informations

Le chiffrement est une barrière efficace contre l’interception des données lors de leur transmission. Les protocoles SSL/TLS assurent quant à eux un échange sûr entre les utilisateurs et les serveurs, ce qui empêche tout détournement frauduleux par des tiers malveillants. Lorsqu’un spécialiste des formulaires mobiles tel que Kizeo Forms par exemple collecte des renseignements confidentiels, le cryptage les rend inexploitables en cas de vol. Les outils de stockage doivent intégrer cette fonctionnalité pour garantir l’intégrité des informations si les serveurs sont piratés. Des technologies comme l’AES (Advanced Encryption Standard) instaurent par ailleurs un niveau de sécurité avancé pour que les données soient illisibles sans clé de déchiffrement.

L’authentification multi-facteurs (MFA) renforce également la sécurisation en imposant plusieurs paliers de vérification avant d’autoriser un accès. Cette approche réduit le risque d’ingérence ou de compromission des identifiants. De plus, les permissions doivent être adaptées aux besoins des internautes. Grâce à une segmentation des droits, seules les personnes approuvées peuvent voir les informations sensibles. Enfin, un système de journalisation et de surveillance en temps réel permet de détecter toute activité suspecte et de rapidement intervenir en cas de tentative d’intrusion.

Les défis de la protection des données confidentielles en entreprise

Les smartphones et les tablettes utilisés pour accéder aux informations professionnelles représentent des points de vulnérabilité. En cas de perte ou de vol d’un équipement, les renseignements stockés peuvent être exposés si aucune barrière n’a été instaurée. L’usage de solutions de gestion des appareils mobiles (MDM) est alors une pratique efficace pour protéger ces terminaux à distance. Elles permettent d’effacer les données vulnérables en cas de compromission et de restreindre l’installation d’applications non autorisées.

Les raccordements à des réseaux wifi publics présentent également un risque de cyberattaques. L’utilisation de VPN et la mise en place de connexions sécurisées réduisent ces menaces et assurent la confidentialité des échanges. L’erreur humaine reste par ailleurs l’un des principaux vecteurs de fuite d’informations. Une formation régulière des employés aux bonnes techniques de sécurité permet de minimiser ces dangers. La sensibilisation aux tentatives de phishing, aux mots de passe faibles et aux mauvaises habitudes de partage de renseignements contribue à renforcer la protection des ressources de l’entreprise.

L’impact de la réglementation RGPD sur la gestion des données

Cette norme impose des règles strictes en matière de collecte et de traitement des informations. Lorsqu’une société utilise des formulaires mobiles pour recueillir des informations, par exemple, elle doit garantir la transparence de l’usage qui en sera fait. Chaque donnée recueillie doit être justifiée par un objectif clair et ne pas être conservée au-delà de la durée requise. De plus, obtenir le consentement explicite des utilisateurs avant toute collecte est une exigence du RGPD.

Un questionnaire doit intégrer des cases à cocher précises et non pré-remplies. Les personnes concernées peuvent ainsi donner ou refuser leur accord en toute connaissance de cause. Elles doivent aussi avoir un accès facile aux données, avec la possibilité de demander leur rectification ou leur suppression. Une entreprise doit être en mesure de fournir ces renseignements sur simple demande et assurer leur effacement dans les délais impartis.