Une application business central pour vous aider à gérer votre PME

La gestion d’une entreprise n’est pas ce qu’il y a de plus simple. Elle implique de penser à plusieurs points simultanément, ce qui demande des efforts considérables. Selon le secteur d’activité de la structure, elle peut s’avérer encore plus complexe. Il s’agit donc d’un véritable challenge, quelle que soit la taille de l’entreprise. Ainsi, cette difficulté reste valable même pour une PME. C’est la raison pour laquelle il convient de trouver des astuces qui aident à faciliter tout ce qui a rapport à la gestion globale de la structure. L’une des plus efficaces est d’intégrer l’usage d’une application business central dans le fonctionnement de votre PME.

PME, pourquoi utiliser des applications pour vous aider ?

Avec les progrès qui se font sur le plan technologique, les solutions numériques exploitables en entreprise ne manquent pas. Une simple recherche dans ce sens pourrait vous orienter vers une multitude d’applications susceptibles de vous être utiles. Vous pourrez même découvrir les fonctionnalités de Business Central de Microsoft qui fait partie des outils ERP les plus complets (Enterprise Ressource Planning). En étudiant tous les avantages que confère l’utilisation de ces applications pour vous aider dans la gestion de votre PME, il est facile de conclure qu’il s’agit d’une décision que vous n’aurez pas à regretter.

Gagnez du temps

Avec une application de gestion, vous gagnez du temps de façon considérable dans la réalisation de diverses tâches. Généralement, avec un outil adapté, vous avez la possibilité d’automatiser de nombreuses actions. De fait, des missions fastidieuses qui prennent normalement un temps non négligeable deviennent quasi instantanées.

Fluidifiez les processus

Une application de gestion pour votre PME est aussi une excellente solution pour fluidifier bon nombre de vos processus. Avec la méthode traditionnelle, il est fréquent que le flux d’informations entre les services soit interrompu et peu soutenu. En définitive, certains processus sont ralentis et peinent à aboutir. C’est une situation que vous pouvez éviter avec une bonne application de type business central. Elle aidera les services à mieux collaborer en assurant une circulation optimale des données. Par conséquent, tous les processus seront plus fluides.

Gérez efficacement les données

En plus de circuler facilement entre tous les pôles de votre PME, les données sont mieux gérées avec une application ERP. D’une part, elles sont bien sauvegardées. Souvent, l’outil fait office de moyen de stockage à toute épreuve. Il est donc impensable d’expérimenter des pertes d’informations. D’autre part, les données sont bien organisées, ce qui simplifie leur exploitation. Pour faire bonne mesure, elles sont moins sujettes aux erreurs fréquentes.

Augmentez la productivité

Avec une application qui vous assiste dans la gestion de votre PME, vous avez plus de chances d’augmenter votre productivité. Il s’agit en effet d’une conséquence directe du gain de temps que vous réalisez. Les tâches se succèdent plus rapidement et les équipes deviennent plus performantes. À long terme, c’est la productivité même de l’entreprise qui est améliorée.

Coordonnez convenablement les activités

Une autre bonne raison de faire usage d’une telle application réside dans le fait de pouvoir coordonner convenablement les activités de la plupart des collaborateurs. Avec une bonne circulation des données et des processus simplifiés, les rouages de votre PME seront en parfaite harmonie. Ils pourront fonctionner de façon cohérente et coordonnée pour atteindre l’objectif commun.

L’application business central et ses nombreuses fonctionnalités

L’application business central dispose d’une multitude de fonctionnalités. Ce sont d’ailleurs ces dernières qui en font un outil aussi pratique et polyvalent.

L’accessibilité

L’application business central est un outil qui se démarque par son accessibilité. En effet, il est conçu pour fonctionner sur presque tous les appareils. Vous avez alors à disposition une solution qui vous permet d’avoir toutes les informations nécessaires lors de vos déplacements. Que ce soit sur un ordinateur, une tablette ou un smartphone, l’application business central fonctionne toujours de manière optimale. Si votre activité exige une certaine mobilité, vous n’aurez pas à vous en faire quant à sa gestion. Même sans être présent sur votre lieu de travail, vous aurez un moyen de l’assurer.

La protection des données

L’application business central est aussi appréciée pour sa capacité à bien préserver vos données. La solution vous permet de les sauvegarder automatiquement dans le cloud pour éliminer les risques de perte. Cependant, elle ne s’arrête pas là. Grâce à un système de chiffrement automatique des datacenters, elle vous donne aussi l’occasion de limiter les accès non autorisés. Ainsi, sans une clé numérique précise, les informations protégées ne pourront être consultées.

L’aide à la décision

Bien gérer son entreprise revient, dans les grandes lignes, à prendre les bonnes décisions aux bons moments. Bien que ce soit facile à dire, la pratique est nettement plus complexe. Pour que ce soit effectif, vous avez besoin d’une vision globale et détaillée de votre activité. Grâce à l’utilisation de l’application business central, cela est tout à fait possible. L’outil vous donne accès à des rapports, des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance, et ce, en temps réel. Vous avez donc toutes les armes à disposition pour effectuer une rapide analyse décisionnelle et donner les bonnes directives à vos équipes.

La gestion de la trésorerie

Utiliser l’application business central, c’est aussi prendre le contrôle de vos données financières. Vous aurez plus de facilité à gérer votre trésorerie ainsi que ses flux. L’outil vous donne accès à une multitude d’éléments qui vont dans ce sens. Vous saurez aisément visualiser vos budgets, vos rapprochements bancaires ou encore vos immobilisations.

Le choix de votre application business central

Le choix de votre application business central ne doit pas se faire de façon hasardeuse. Il y a de nombreux critères que vous devez considérer avant d’adopter définitivement une solution. Le plus important est, sans aucun doute, relatif aux fonctionnalités disponibles. Elles doivent être en accord avec vos besoins et votre cœur de métier. Il ne suffit pas de vous tourner vers une application qui offre une longue liste d’options pour obtenir systématiquement satisfaction. Nous vous recommandons de faire le point sur vos attentes et vos objectifs avant de commencer votre prospection.

Un autre paramètre qui entre en ligne de compte pour le choix de votre application est sa facilité d’utilisation. Elle doit être simple à comprendre, fluide et intuitive. Un outil complexe ne fera que vous ralentir davantage. De plus, vous n’aurez pas l’assurance qu’il est bien maîtrisé par la grande majorité des employés. Vous pouvez demander une « démo » pour vous faire une idée sur le sujet. Pensez également à vérifier le coût d’acquisition de l’application. Il faut qu’il soit dans la limite de votre budget. Bien entendu, vous pouvez demander des devis à différents prestataires pour faire votre comparaison.